Gestion administrative et commerciale
Vous avez envie de vrais week-ends
sans penser à
ce que vous n’avez pas fait
ou ce qu’il vous reste à faire ?
Ma mission est de prendre en charge les tâches
que vous n’arrivez plus à gérer au quotidien
dans les domaines administratif ou commercial
pour libérer votre mental et pouvoir profiter
pleinement du temps gagné.
Les tâches administratives et commerciales ne sont, souvent, pas la partie préférée des entrepreneur.e.s .
Elles prennent du temps, elles ont tendance à être reportées donc elles s’accumulent jusqu’à ce que l’échéance ultime
se présente et là, c’est la panique.
Mon objectif est de vous délester de ces contraintes et surtout qu’elles soient réalisées dans les temps.
Pour cela, j’interviens en terme de :
Gestion administrative
Secrétariat
Gestion des mails
– trier et organiser les messages de la boite mail
– répondre aux mails
– créer des modèles de mails
– créer une signature de mail
Documents
– relecture / corrections
– mises en page
– création modèles documents type contrat, ebook, fiches produits
Organisation des données numériques
– nettoyage, tri des fichiers numériques (TELECHARGEMENTS, raccourcis de BUREAU…)
– méthodologie de classement de fichiers
– archivage et rangement virtuel
Gestion commerciale
Préparation de devis et facturation
Suivi des impayés
Création de process
Création et mises à jour de base de données
Organisation de réunions / d’évènements
Prise de rdv
Publipostage
Gestion notes de frais
Recherches
Études de la concurrence, études de marché, recherche de fournisseurs, contenu pour les présentations et les médias sociaux, recherche d’images, lieux des événements, de cadeaux d’entreprises …
Mais également en terme de :
Gestion du personnel
Gestion de planning – Suivi des heures et congés de salariés
Soutien de vie
Prises de rendez-vous
Dentistes et médecins, soins de santé et de beauté, rencontres avec des entrepreneurs…
Planification de vacances
Recherche d’hôtels et de maisons d’hôtes, recherche et réservation d’activités pour la durée de votre séjour, recherche et réservation de voyages.
Sélection et commande de cadeaux
Cadeaux de remerciement, cadeaux pour les amis et la famille, réservation de week-ends spéciaux, organisation de chèques-cadeaux, commande de fleurs.
Organisation de fêtes
Anniversaires – Fêtes
Réserver le traiteur, trier les invitations, commander le gâteau…
vous avez vu une tâche que vous pourriez déléguer ?
Je vous propose d’échanger plus précisement
sur ce qui vous interesserait d’externaliser
au cours d’un échange téléphonique.